Politique de confidentialité

Quelles données RENKO traite, pourquoi, combien de temps, et comment exercer tes droits.

En résumé : Hébergé en France (UE) Aucune revente de données Aucune publicité ni pistage Uniquement ce qui fait fonctionner les modules

Responsable du traitement

ÉditeurLoper, développeur indépendant, éditeur de RENKO (voir les mentions légales).

Administrateurs de serveurChaque serveur choisit les modules qu'il active et leurs réglages (durées de conservation, salons journalisés…). Ses administrateurs décident donc des données traitées sur leur serveur.

Données traitées

Identifiants DiscordIdentifiants et noms de serveurs, salons, rôles et membres, nécessaires au fonctionnement de chaque module.

Données des modulesSeulement pour les modules activés par le serveur : sanctions et cas de modération, niveaux et XP, soldes d'économie, réputation, profils, anniversaires, invitations, tickets, réponses aux formulaires, votes de sondages et de suggestions, rappels, playlists personnelles, votes Kōseki.

Journal du serveurSi le serveur active les journaux : événements du serveur, y compris le contenu des messages supprimés ou modifiés. Conservés 30 jours par défaut, durée réglable par le serveur (0 = désactivé).

Statistiques d'activitéDes compteurs (messages, arrivées, départs, minutes en vocal) par jour et par salon, et les dates de première et dernière activité des membres. Jamais le contenu des messages. Conservés 400 jours.

Sujets & FAQDésactivé par défaut. Des mots-clés et questions fréquentes comptés de façon anonyme : rien n'est enregistré tant qu'au moins 3 auteurs différents ne l'ont pas utilisé le même jour. Conservés 90 jours.

ConfessionsPubliées anonymement. Le bot ne garde qu'une empreinte chiffrée (HMAC salé) de l'auteur, propre à chaque serveur, pour appliquer les limites et blocages.

Tickets et formulairesTranscriptions des tickets et réponses aux formulaires, supprimées à la fin de la durée de conservation choisie par le serveur (90 jours par défaut pour les formulaires).

DashboardÀ la connexion avec Discord : identifiant, pseudo, avatar, adresse e-mail et liste des serveurs (autorisations « identify », « email », « guilds »), ainsi que l'adresse IP de connexion pour la sécurité du compte.

Site webLe serveur web enregistre l'adresse IP, la page demandée et le navigateur dans un journal technique à des fins de sécurité. Ce journal tourne automatiquement (5 fichiers de 10 Mo au plus).

Ce qui n'est pas collecté

MessagesLes messages ne sont pas enregistrés, sauf dans les cas décrits ci-dessus (journal du serveur, tickets) et seulement si le serveur les a activés.

PistageAucun cookie publicitaire, aucun outil d'analyse d'audience, aucune publicité. Les seuls cookies servent à la connexion au dashboard et à mémoriser la langue choisie.

ReventeAucune donnée n'est vendue, louée ni cédée.

Services tiers

DiscordLa plateforme sur laquelle fonctionne le bot. Sa propre politique de confidentialité s'applique.

OVHcloudHébergeur du bot et du site, serveur situé à Gravelines (France).

TraductionUniquement quand un membre demande une traduction : le texte du message (sans nom ni identifiant) est envoyé au service de traduction configuré (MyMemory par défaut). Résultat gardé en cache 7 jours.

MusiqueLa recherche saisie pour lire un morceau est transmise à YouTube.

Sites de voteQuand un membre vote pour le bot sur top.gg ou discordbotlist.com, ces sites nous transmettent son identifiant Discord pour créditer sa récompense.

Sécurité

MesuresConnexions chiffrées (HTTPS), accès au serveur par clé uniquement, pare-feu, service isolé, journal d'audit des actions faites dans le dashboard.

Tes droits

Conformément au RGPD, tu peux demander l'accès à tes données, leur rectification, leur suppression ou t'opposer à leur traitement. Écris-nous sur le serveur de support ; nous répondons dans un délai d'un mois.

Les administrateurs d'un serveur peuvent aussi supprimer les données de leur serveur depuis le dashboard, ou toutes d'un coup en retirant le bot. Tu peux enfin saisir la CNIL (cnil.fr).

Discord est réservé aux personnes de 13 ans et plus (ou l'âge minimum de ton pays) : RENKO suit la même règle.